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Desarrollo de software a la medida

El trabajo que hoy sostiene a punta de procesos manuales.

Construimos el sistema que su operación necesita: el que automatiza el proceso completo, no el que lo obliga a acomodarse a un programa comprado hecho.

Conversemos por WhatsApp Ver qué hacemos

Sistemas de gestión, integraciones, migraciones y automatización de procesos. También desarrollamos producto propio: Orvix ERP.

Ejemplo · Una venta, de punta a punta

  1. Se emite y se sella

    automático

    El documento viaja al Ministerio de Hacienda y vuelve con su sello.

  2. El inventario baja

    automático

    Sale de la bodega que corresponde, al costo que corresponde, con su lote o su serie.

  3. La partida se arma

    automático

    Cuenta por cobrar, venta, IVA y el costo de lo que salió. Con las cuentas que usted definió una vez.

  4. Los libros cuadran

    automático

    Libro de ventas, estado de cuenta y antigüedad de saldos salen del mismo movimiento.

Antes: cuatro pantallas, una hoja de cálculo y el día del cierre. Después: un solo movimiento, y nadie vuelve a teclear el mismo dato.

El punto de partida

Casi nunca falta software. Falta que se hable entre sí.

El dato se captura tres veces: en el sistema de facturación, en el portal del Ministerio y en el archivo que alguien mantiene desde hace seis años. Cada traspaso es una oportunidad de que los números dejen de coincidir, y el cierre se va en encontrar dónde.

Un desarrollo a la medida no es un lujo de empresa grande: es lo que se hace cuando el proceso ya existe, funciona, y lo único que le falta es dejar de depender de que una persona se acuerde.

Qué hacemos

Software para el problema que usted tiene.

No una licencia que hay que adaptar, ni un módulo que hace el 60 % de lo que necesita.

Automatización

Procesos que dejan de hacerse a mano

El reporte que se arma copiando y pegando, la aprobación que viaja por correo, el archivo que hay que subir todos los lunes. Se convierte en algo que corre solo y avisa cuando algo sale distinto.

Integraciones

Que sus sistemas se hablen

Facturación electrónica con el Ministerio de Hacienda, bancos, comercio en línea, el sistema del corporativo. Si tiene una interfaz, se conecta; si no la tiene, buscamos por dónde.

Migraciones

Sacar su historia del sistema viejo

Clientes, productos, saldos, documentos y kardex del sistema que ya nadie mantiene. Conciliados contra sus propias cifras antes de cambiar nada: usted aprueba los números y recién ahí se arranca.

Sistemas a la medida

La aplicación que no existe hecha

Web, en su servidor o en la nube, con sus usuarios, sus permisos por sucursal y sus reglas de negocio. Las que tiene su empresa, no las que trae el programa.

Datos

Reportes y tableros

Lo que hoy se responde con un archivo que alguien arma el día del cierre, en una pantalla que se consulta cuando haga falta y siempre dice lo mismo que la operación.

Continuidad

Mantenimiento y evolución

Sistemas que quedaron sin quien los sostenga, o que necesitan cambiar porque cambió la ley o el negocio. Los tomamos, los documentamos y los seguimos.

Cómo trabajamos

Sin sorpresas al final del proyecto.

Cuatro etapas, en este orden. Ninguna empieza sin que usted haya visto la anterior.

01

Entendemos el proceso

Nos sentamos donde se hace el trabajo y lo miramos como es hoy, con sus excepciones y sus arreglos. Casi siempre el problema real no es el que se enuncia en la primera reunión, y encontrarlo es la mitad del trabajo.

02

Propuesta con alcance y precio

Qué se construye, en qué orden y cuánto cuesta, por escrito y antes de empezar. Si algo no vale la pena hacerlo a la medida porque ya existe resuelto, se lo decimos.

03

Se construye por entregas

Cada pocas semanas hay algo que usted puede abrir y usar, no un avance en porcentaje. Así los ajustes se hacen mientras cuestan poco, y no el día del arranque.

04

Arrancamos con usted

La puesta en marcha, la carga de datos y el acompañamiento a su gente son parte del trabajo. Después queda el soporte, y el sistema documentado por dentro para quien venga.

Producto propio

Orvix ERP, nuestra propia prueba.

Un sistema de gestión completo para PYMES salvadoreñas, hecho por nosotros y en operación: factura electrónicamente, sella con el Ministerio de Hacienda, mueve el inventario y arma la contabilidad en el mismo movimiento.

Lo mencionamos acá por una razón: es la forma más corta de mostrar de qué tamaño es el trabajo que hacemos a la medida. Si su empresa necesita justo esto, se lo implementamos; si necesita otra cosa, la construimos.

Facturación electrónica Punto de venta Inventario y kardex Compras y retaceo Contabilidad Cuentas por cobrar y pagar Rutas y despacho Multiempresa

Versión de esquema por documento

  • Tipo 03 Comprobante de Crédito Fiscal versión 4
  • Tipo 05 Nota de crédito versión 4
  • Tipo 11 Factura de exportación versión 3
  • Tipo 01 Factura de consumidor final versión 2
  • Tipo 14 Factura de sujeto excluido versión 2
  • Tipo 15 Comprobante de donación versión 2

Bajo Facturación Electrónica V2 del Ministerio de Hacienda, con contingencia e invalidación. Cuando el Ministerio publica una actualización, le llega con el sistema: no es un proyecto aparte.

Hablemos

Cuéntenos qué necesita resolver.

No hace falta que traiga los requerimientos escritos. Con que nos explique cómo se hace hoy el trabajo, alcanza para empezar.

Correo

info@serviciositcloud.com

San Salvador, El Salvador. Atendemos en todo el país.